Software AWIS vychází v jedné plné verzi, kde za cenu 12.900Kč dostanete vše potřebné pro váš provoz. Čili kromě prodejní části zde máte sklad, více skladů, kalkulace a normování, síťové řešený, vzdálený přístup přes internet. Nemusíte tedy již doplácet za skladovou evidenci, exporty do excelu, statistiky, normování jídel, kuchyňský modul a další podobné moduly.
 

Software je rozdělen na dvě hlavní části: manažerská část a kasu - část pro obsluhu. Do obou částí je nutné se přihlásit, tzn. zadáním kombinace přihlašovacího jména a hesla, zadáním kódu, načtením karty, čipu, případně přes otisk prstu. Každý zaměstnanec může mít v pokladním systému jiná práva. Obsluha tak nemůže mít přístup do manažerské části, ale jen do své pokladny.

 

Kasa - část pro obsluhu

Kasa je přizpůsobena pro jednoduché a hlavně rychlé účtování dotykem. Dotyková  obrazovka a náš systém velmi zrychlí a zjednoduší práci.  Zaúčtování do pokladny na pouhé dva doteky! Řazení podle abecedy, kde lze položku vybrat i napsáním počátečních písmen. Účtování i přes třímístné kódy PLU či EAN. Kasa obsahuje rychlé zamykání pokladny pro rajónový systém obsluhy. Přístup do Kasy je přes jméno a heslo, vložením kódů či načtením magnetické karty nebo, čipu. Kasa je v anglickém, ruském i slovenském jazyce. Pokladní systém nabízí zákaznické a slevové karty pro stálé zákazníky nebo zaměstnance, jejich evidenci (útraty zákazníků, počet návštěv, upozornění na narozeniny, fotografii, oblíbené jídlo a pití). Vytvoření účtu se slevou - happy hours či noční přirážkou. V každém okamžiku pokladní systém nabízí přehled aktuální tržby, stavy účtů, storna, slevy, možnost prohlížení historie účtu. Samozřejmostí pokladního systému jsou funkce, jako je sloučení stolů, přesun mezi stoly, dopočítávání částky k vrácení, stravenky, platební karty a bankovní terminály, slevy při placení a platby zvlášť, personální ceny, vrácení účtu po zaplacení, tisk posledního účtu i účtů, mapa podniku (stolů), rozdělení tržeb dle obsluhy (rajónový systém obsluhy), vložení úkolů pro personál, předtisk účtů a další možnosti.

Sklad – pokladna v části Office

Sklad v pokladním systému zahrnuje velmi přehledně – seznam položek na skladě či více skladech, nastavení minimálního množství zásob, automaticky generované objednávky na základě prodejů a nastaveného minima, příjemky (v případě „chytrých“ objednávek zapsání příjemky na sklad „jedním klikem“, exporty a importy všech položek do Excelu, nastavení sloupců, inventury a zrcadla pomocí propojení s váhou, odpisy majetku a skladu, převody mezi sklady, exporty obratu, evidence dodavatelů, cen dodavatelů, přednastavení receptur a směsí, importy koktejlů a jídel (okolo 200 koktejlů a 900 jídel). Systém vás vždy včas upozorní, kdy je potřeba doplnit zásoby a nabídne vygenerování objednávky. Ve skladu vidíte nejen aktuální stav počtu položek, ale i součet skladu v Kč, průměrné nákupní ceny, skladové karty, marži u každé položky, vyhledávání dle kritérií.

Ceník - pokladna v části Office

Přehledné prostředí zahrnuje všechny funkce, jako je například normování položek, kalkulace, odečítání ze skladu, snadná  editace složení jednotlivých položek. V pokladně je možnost nastavení speciální ceny pro zaměstnance (personální ceny), akční nabídky, barevné označení položky či přiřazení obrázku k položce v pokladně, vložení obrázku k položce, vytvoření skupin pro položky, které se zobrazí v Kase. V ceníku lze nastavit účtování za kus, časovou jednotku, noc, či kilometr. Evidence i přes EAN kódy, následný prodej a tisk EAN kódů.

Zajímavostí je také vlastní tisk etiket, jídelního lístku či zobrazení položek jen vybrané dny přímo z vaší pokladny!

Směny - pokladna v části Office

Evidence všech směn a celkové výše všech tržeb a to jak za směnu, tak za jednotlivce z obsluhy. Detailní zobrazení provedeného storna, slev na položku, slev na účet, přehled docházky zaměstnanců, tisk uzávěrky (měsíční, roční a volitelné). Pokladní systém AWIS vám také ukáže detailní statistiku provedených storen na každého zaměstnance!

 

 

Uživatelé - pokladna v části Office

Propracované nastavení práv každého uživatele pokladny. Celkem 21 skupin práv zahrnuje až 250 možností k nastavení. Volba tří automatických nastavení rolí (obsluha, provozní, majitel). K uživateli lze přiřadit číslo magnetické karty, heslo pro přihlášení, přiřadit jednu z několika založených map podniku. V pokladním systému můžete vybrat přednastavené role či každému vybrat velmi specificky jen určitá práva.

 

Statistiky  - pokladna v části Office

Rozsáhlé řešení pro detailní zobrazení reportů (příjmy, výdaje, měsíční přehledy, přehled docházky, prodeje zboží za den, za měsíc, směnu či přesně určenou dobu, přehled slev, storna, úbytky ze skladu, položky bez pohybu, marže a zisk, nejvýhodnější skladové a ceníkové položky, seznam vrácených účtů, seznam vratek, export obratu zboží do Excelu, žurnál – tisk všech účtů a další). Cokoliv je do pokladny vloženo, je navždy uloženo a z databáze se nikdy nesmaže. V případě nutnosti opravy zaúčtování se v pokladně vytváří storno záznam. V reportech pokladny je možno prohlédnout stornované položky, vratky, odpisy ze skladu.

Zajímavostí statistik jsou určitě i grafy. Z těchto přehledných grafů můžete vyčíst například: prodej zboží za dny, měsíce, zaměstnance, dle skupin, či úseků v podniku, prodeje na stoly a hodiny.

Nastavení - pokladna v části Office

Přizpůsobení pokladního systému je možné i na ten nejspecifičtější provoz. Od nastavení účtenky (loga, velikosti písma, textů s reklamou), bonů do kuchyně, přednastavitelných poznámek k jídlu (medium, krvavý atd.), poznámek ke stornu, založení a editace prodejních skupin v Kase, zvolení délky kódu v ceníku až po nastavení sazby DPH, kurzu eura, propojení s mobilním telefonem, váhou, zákaznickým displayem (volitelný text), platebním terminálem od banky, až po zařízení měřící průtok od firmy CESK. Lze nastavit Akce 1 + 1 zdarma, vzdálený přístup z domova či kanceláře a další.

Zálohování - pokladna v části Office

Předností systému AWIS je určitě rozsáhlost zálohování. Zálohování lze nastavit pravidelně, na disk C ve vašem PC či POS terminálu, na externí disk, vzdáleně na server. V případě testovacího provozu, můžete před začátkem ostrého použití „ukončit zkušební provoz“. Pokladní systém můžete nastavit na pravidelné zálohování prakticky kamkoli (server, disky, USB flash disk, externí disk a další).

 

Nápověda - pokladna v části Office

V systému naleznete přes 25 video-nápověd, pro nejdůležitější postupy v části Office a Kasa.

 

 

 

 

Specifické moduly pokladny

Zákaznická evidence

Přehled všech zákazníků, statistiky ke každému účtu, vyhledávání dle magnetické karty, jména, mobilního čísla. Tento modul vám umožní vytvoření prestižních zákaznických karet pro VIP či stálé členy. To umožní vést kompletní evidenci o zákazníkovi, včetně jeho oblíbeného místa k sezení, oblíbeného jídla či pití. Zajímavostí je i možnost placení VIP zákaznickou kartou na baru s možností zaplacení při odchodu či vedení účtu, kreditu a debetu tohoto zákazníka. Pokladna vám také umožní vložit fotografie zákazníka.

 

Mobilní číšník

Systém pro vaši obsluhu i pro manažera. Účtování a tisk účtenek na každém místě provozu, kde je WiFi. Systém Mobilní číšník je určen především pro vytížené restaurace, ale i pro menší provozy, kde chtějí mít účtování pod kontrolou. Pocket PC či PDA umožňuje číšníkovi mít vždy u sebe kompletní nabídku restaurace, má výhodu nejen rychlejšího účtování, ale i kontroly zaměstnanců. Náš systém - Mobilní číšník nabízí stabilitu, pohodlí a bezkonkurenční cenu 4500Kč. Provedeme instalaci a zaškolení obsluhy s aplikací Mobilní číšník po celé ČR.

Kamery

Kamerový dohled na provozovně, včetně specifického záznamu pouze kritických událostí. Tento jedinečný systém jsme pro vás vytvořili ve spojení s firmou NetRex. V pokladně můžete přehrát v jednom videu všechny kritické události, jako je storno, objednávky do kuchyně, placení účtu. Můžete si nastavit interval „Před“ a „Po“. Následné kritické události se vám seřadí za sebou pro rychlou kontrolu. Možnost filtrování všech videí či fotografií.

Mapa stolů

Automatické vytvoření mapy stolů a následná snadná úprava rozložení, přidělení různých map pro obsluhu. Editace umístění stolů, jejich velikosti, židlí a dalších parametrů. Unikátní vlastností je možnost vytvoření více pater či místností s možností přiřazení určité mapy každé obsluze samostatně. Mapa stolů vám usnadní a zároveň velmi zpřehlední účtování, obsazenost stolů, vytváření rezervace a  umožní také například usadit zákazníka k danému stolu již při jeho příchodu.

Recepce

Recepční systém pro penziony  je doporučeno pro počet do 20 pokojů, přičemž zákazníků může být neomezeně. Modul recepce zahrnuje vše, co je pro provoz penzionu potřeba. Od veškerých přehledů, přes tzv. štafle, pro rezervaci ubytování či prohlížení obsazenosti, až po export veškerých informací na internet a vaše webové stránky. Samozřejmostí je automatické dopočítávání plné penze, polopenze atd.

 

Provizní systém

Systém určen pro podniky, které potřebují evidovat provizi za prodané zboží či služby. Tento modul pokladního systému vyřeší majiteli starost o rozdělování provizí či podobných potřeb související s prodejem na zaměstnance. V systému lze nastavit konkrétní sumu či procenta pro obsluhu, jeho provizi a celkový součet při uzávěrce. Jednoduché řešení pro provize jak z - prodeje, tak z vykonaných služeb.

Rozvážkový systém

Systém pro všechny provozy s rozvozem jídla. Zobrazení mobilního čísla či pevné linky zákazníka prostřednictvím naší pokladny! Není potřeba žádná ústředna! Tento systém zjednoduší provoz vaší rozvážkové firmy. Eviduje veškeré zákazníky, nemusíte se duplicitně ptát na adresu, co si minule objednal. Systém nastavíte pro happy hours, či noční přirážku. Identifikace volajícího čísla za bezkonkurenční cenu. Při propojení se zákaznickým modulem je možné na základě telefonního čísla zobrazit různé informace o zákazníkovi, jako je například doručovací adresa, oblíbené jídlo či problém při minulé objednávce.

Obchod (propojení s váhou, tisk etiket)

Pokladní systém nabízí propojení s váhou a velmi zajímavé řešení tisku etiket. Samozřejmostí je pro obchody napojení na zákaznický display, či pokladní zásuvku (šuplík). Tiskněte si etikety přes jeden klik ve vaší pokladně. Propojení váhy a části Kasa v pokladním systému AWIS..

 

 

Výdej obědů pro firmy

Systém pro firemní stravování. Střediska s možností vydávání obědů, evidencí, zrušením či předplacením obědů. Rozsáhlý počet možností reportů a exportů do Excelu. Výdej obědů je hlavně pro firmy řešící stravování ve firmě. Vhodné pro větší podniky a školy. Pokladní systém AWIS vám svým modulem Výdej obědů zprocesuje přehled nad objednávky jídla a jeho následný výdej.

 

Pokladna - fakturace

Fakturační systém pro vaše přehledné vystavování faktur, včetně dodacích listů, příjem faktur od dodavatelů. Touto cestou je pořizováno zboží do skladu či speciální možnost prodeje prostřednictvím fakturace. Fakturační systém zahrnuje seznam všech přijatých faktur, možnost nastavení upozornění o splatnosti jednotlivých faktur. Samozřejmostí jsou i statistiky pro součty faktur za určité období, automatické nabízení poslední ceny pro rychlé naskladnění či spojení s „chytrou objednávkou“, kdy pro naskladnění zboží stačí „jeden klik“.

 

Pokladna - síťové řešení, centrální modul (pro více provozů)

Komplexní řešení pro velké provozovny s více platebními terminály či řetězce. Řešení zahrnuje server s databází + libovolný počet klientských stanic a tiskáren. Toto řešení vám ušetří čas i peníze. Možnost propojení pokladny přes internet (online i offline řešení), dále automatické nastavení pravidelné zálohy databáze na server. Centrální modul pak nabízí kompletní propojení všech poboček (obchodů či restaurací). Pobočky následně odesílají přes internet tržby a úbytky ze skladu, do centrálního modulu u vás v kanceláři či na server.